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BV及ECTN申请流程

来源:布拉柴维尔 时间:2021/5/22
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以刚果金为例,简单罗列BV及ECTN(FERI)申请流程:

一.BV申请

1,由客户在刚果金申请BV,如协助客户申请BV,根据客户清单整理出单据后,交由客户指定境外人(收货人或者协助申请机构),由其核对单据,HS编码会有微调(跟中国HS编码规则有一点区别),最终由客户确定,交BV办公室进行申请,再由BV刚果金传输至国内BV办公室(上海)。

2,客户提供相关BV申请单,联系BV上海办公室,确定BV申请已传输至国内,根据订舱日期约检验时间(集装箱装箱过程全程监管,散杂货先检后装船)。

3,BV上海会根据货物地点指派分支机构进行跟进,并协调现场检验员。提供单据(一般需要箱单发票,申请单,现场检验确认单等,带章),审核过后,会给出现场检验员联系方式。

4,BV申请尽量提前,如要求BV加班检验,需支付加班费,具体金额不在这里说了。BV现场检验员比较重要,单子通过与否与这个人有很大关系,目前很多物流企业协助客人进行BV申请检验,给小费已成为了行业惯例(当然不排除很正派的人),养成了不好的操作习惯,基本BV现场检验环节(特别是集装箱检验)会有额外费用产生。

5,检验合格后,提供单据进行BV证书签发申请,如没有问题,正常签发,国外系统可以看到,货物可以正常入刚果金境内;如检验不合格,根据现场检验员及BV室内人员要求,提供相关单据,申请重新检验或者签发不合格证书,后果就是货物如入境有罚金,所以尽量都需要签发合格证书,保证货物顺利入境。

说明:

1.申请、出证、澄清、重验等环节需要的单据,根据BV室内人员要求提供即可,一般需求为箱单发票、申请单、现场检验确认单、货物一些说明单据、出厂证书等等,根据实际情况来定;

2.以上都是正常途径,如境外收货人在境外有其他途径解决,那么所有流程可以简化,这个根据客户要求安排;

3.一般CIF及FOB货值允许上下浮动10%,在可调控范围内,一般BV申请不会出现大问题;

4.目前BV管控比较严格,有些客人集装箱BV申请采用散杂货验货方式(提前检验,不监控装货过程)不可取,一经发现面临巨额罚金。

5.BV申请相对灵活,不能一味根据流程每个步骤都卡,根据实际情况灵活应对。

二.FERI号码申请

1.向相关机构(不给某些公司做广告了,能办理的机构挺多的)申请FERI,一般需要提供箱单发票,BV号码,发货形式,货物信息等信息。

2.申请机构会根据货物信息开具DEBITNOTE形式发票,收费标准在此不公开,只能说都是固定费率,不存在什么货物复杂费用增加的书说法。

3.向申请机构付款,提供船公司提单及相关单据进行FERI签发申请,如没有问题,将签发FERI证书,提供正本扫描件,国外系统可以查到,货物顺利入境。

4.填写申请信息时注意,运费一般只写海运费,BV号码需要填写,BV与FERI相关,如BV不合格,FERI也不能通过。

说明:

1.有些船公司会强制要求FERI号码显示在提单上,有客人也要求显示在提单上,具体根据船公司及客人要求而定;

2.FERI号码申请流程相对简单,提醒付费环节需要加快,不付费无法签单,会影响出证;

3.如有多个FERI同时申请,最好合并付款,可以节省手续费;

4.FERI原则上去刚果金货物全部需要,但是同BV类似,如收货人境外有其他途径解决,流程可以简化甚至取消。大原则还是根据客人要求协助客户办理申请,但是发货前务必告知客户入无FERI号码的风险。

以上简单列明BV及FERI申请流程,可以参考,不可以作为工作标准。

年8月15日

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